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PRIVACY POLICY

 

ENG:

The protection of your personal data is essential for us. All processing operations are carried out in compliance with applicable rules on personal data protection and, in particular, the Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter “GDPR”) and the confidentiality obligations to which our company activity is inspired.
In this section we explain you how SECO Group processes personal data collected throught the web site www.udoo.com (hereinafter “Site”) in order to allow you to purchase products, get technical support services and interact in the UDOO Community forum. We shows you the nature of personal data collected by us, the purposes and how personal data are processed, the storage period and any rights conferred to you.
Before surfing the website and providing your personal data, we invite you to read this privacy policy and the informatives for specific services offered by the Site.
Please remember that products can be purchased only after accepting “terms and conditions” established for the Country where is placed the order and the shipping.
Who is the controller of you personal data?
The data controller is SECO S.p.a. (hereinafter “SECO”) in the person of its legal representative pro tempore, with head office in Italy, Arezzo (AR), 52100, P. Calamandrei, n. 91, ph. 057526979, fax 0575350210, mail info@udoo.org.
Sales made within USA e Canada are managed by SECO USA Inc., with head office in 185 Devonshire St, Boston, MA, 01220 USA, ph. 057526979, fax 0575350210, mail info@udoo.org.
For what purposes and on what legal basis data we process your personal data?
We inform you that your personal data may be processed for the following purposes:
registration on the site filling the specific form;
management of your account in order to identify you and to allow you to purchase products and get the services offered by the Site;
Management of purchases of products made on the Site, according to the “terms and conditions” applicable;
Management of the payments of purchased products;
Registration on the forum and management of the activity in the UDOO Community;
Performance of specific obligations contractual and pre-contractual, legal, fiscal, accounting and regulatory in accordance with the applicable laws, connected and/or instrumental to the purchasing process, the use of services and the management of the forum;
With your specific consent, in order to periodically mail a UDOO Newsletter containing commercial and promotional communications to keep you updated with the products and/or the services offered.
The personal data processing for the purposes set out above will be carried out with your express, free and informed consent (art. 6., par. 1, lett. a, GDPR).
The processing is also carried out for the performance of a contract to which you are a part or in order to execute pre-contractual measures taken on your request, and for compliance with a legal obligations. (art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR).
The processing of data for mailing the Newsletter will be made only upon your specific request, as better described below. Please note that failure to grant consent for this purpose does not affect your ability to purchase products, use services available on the Site, or interact in the UDOO Community.
We inform you that all the services offered on this Site are reserved for users who have completed the sixteenth year of age.
What types of data are processed by SECO?
While browsing the site, the following types of data may be obtained:
Navigation data:
The computer systems and software procedures used to operate the Site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of internet communication protocols. These informations are not collected to be associated with identified subjects, but processing those data with others held by third parties, we could identify you. This category of data includes:
• the IP addresses of the computers or devices you may use to connect to the Site;
• addresses in URI (Uniform Resource Identifier) notation of the requested resources;
• the time of the request, the method used to submit the request to the server;
• the size of the file obtained in response;
• the http response code of the server;
• other parameters relating to your browser and/or operating system.
These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical informations on the use of the Site and to check its correct functioning. This data is immediately deleted after processing.
The data could however be used to ascertain responsibility in case of any computer crimes against the Site or other users of the Web and/or for crimes prevention. Without prejudice, data on web contacts do not persist for more than the time strictly necessary for the use of the Website or for the fulfillment of the current public security obligations or required by the supervisory authorities.
Data provided by the user
Registration to the platform and/or forum on the Site will result in the acquisition of your personal data (such as, for example, name, surname, date and place of birth, e-mail), which will be used to activate your authentication credentials, necessary to proceed with the purchase of the products and use the relative available services, or to interact in the Community.
If you decide to proceed with the purchase of a product, we will ask you to provide us with the details of your credit card or other electronic means of payment usable on the Site as well as the additional personal data (such as, for example, shipping address) necessary to make the shipping of the physical product you have purchased.
Newsletter service
You can periodically receive the UDOO Newsletter containing promotional and commercial information about the products and services offered on the Site.
The Newsletter is sent free of charge and by e-mail, if you explicitly request it, by filling out the form in the appropriate section on the Site and authorizing SECO to process your personal data (such as name, surname, e-mail address).
We inform you that you can unsubscribe at any time, through your account or simply by clicking on the appropriate link in each newsletter.
How do we use your personal data?
The processing of your personal data is carried out for the purposes referred to in paragraph 2 above and mainly by electronic or automated means, as well as in compliance with current legislation regarding the confidentiality and protection of personal data.
The processings related to the use of the Site are only handled by technical personnel authorized by SECO, or by persons in charge of occasional maintenance operations. SECO also uses the company AIDILAB S.r.l. for the provision of support services to the UDOO Community, as well as for the provision of technical assistance to user requests through the UDOO customer care web platform. The data relating to the Community and to the management of the Newsletter are kept at the AIDILAB servers located in the USA.
We inform you that, in consideration of the processings performed and the systems used, security measures have been adopted aimed at regularly monitoring said systems in order to verify the correctness, regularity and impartiality of the processing operations conducted there.
Cookies
Informations on the use of cookies and related technologies used by SECO can be found in the “Cookie Policy” (https://www.udoo.org/cookie-policy/).
Is the provision of your personal data mandatory?
The provision of data for the purposes indicated in paragraph 2, lett. from a) to f) it is necessary to execute a contract of which you are a part or to execute pre-contractual measures taken on your request: failure, partial or incorrect conferment of the same will make it impossible to conclude positively the process of register and execute the aforementioned contract or take the pre-contractual measures you have requested.
The provision of data for promotional and commercial purposes (Newsletter) referred to in paragraph point 2 lett. g) is optional, but the non-transmission of the same or a partial or incorrect transmission will result from SECO being unable to send you the Newsletter.
To whom can your personal data be disclosed?
Your personal data may be communicated, within the limits strictly relevant to the obligations, tasks and purposes referred to in paragraph 2 above and in compliance with current privacy legislation, to the following categories of subjects:
to companies belonging to the SECO Group;
to any agents, subcontractors, subcontractors and those involved and/or who are part of the SECO Group sales channel;
to the commercial partners, operating in the electronic sector, with which the SECO Group collaborates for the development of various types of projects;
to the UDOO Community support service provider, as well as customer care in relation to user requests (AIDILAB S.r.l.)
to the providers of external IT services that offer IT maintenance and support, IT solutions (e.g. cloud services) and software solutions on behalf of the SECO Group;
to freelance professionals or professional firms in charge of defending the companies of the SECO Group in litigation and/or administrative proceedings by virtue of the aforementioned relationships;
to natural or legal persons appointed by SECO to perform services related to the management of payment systems in use at the platform, as well as debt collection companies;
to the public security authority and judicial authority;
to the subjects, bodies or authorities to whom it is compulsory to communicate your personal data according to the provisions of law or orders of the authorities.
The personal data object of communication will exclusively concern the data necessary for achieving the specific purposes for which they are intended. The aforementioned subjects will process your personal data as independent Data Controllers or Data Processors. The updated list of these subjects can be requested by writing to the address info@udoo.org.
Your personal data is not subject to disclosure.
To whom do we transfer your data abroad?
The personal data you provide may be transferred abroad, both within the European Union and in third countries, for the purposes of the execution of the contract with you or the pre-contractual measures taken on your request, as well as fulfillment of obligations imposed by applicable laws. We inform you that your data may be transferred to the companies belonging to the SECO Group and to its agents in order to process the purchase orders of the products and respond to any requests of informations and assistance.
Furthermore, your data may be transferred to third parties that the SECO Group uses to process purchase orders, product distribution and the provision of related services, in the European Union, in the European Economic Area (EEA) and in third countries
Please note that the transfer of your data abroad will take place in accordance with the provisions of Articles 44 and ss. of the GDPR. In particular, in compliance with the provisions of the aforementioned legislation, we inform you that this transfer may take place on the basis of an adequacy decision adopted by the European Commission which proves that the recipient country offers an adequate level of security for personal data protection.
For transfers to third countries where, on the other hand, there is no Commission decision, the SECO Group guarantees an adequate level of protection of personal data, providing “adequate guarantees” on the basis of the provisions of art. 46 GDPR. You can request a copy of the appropriate guarantees by sending an email to the address info@udoo.org.
SECO undertakes to constantly monitor the correctness of the data transferred, in order to guarantee the legality and regularity of the processing operations carried out on your personal data.
How long do we keep your personal data?
Your personal data will be stored for a period of time no longer than necessary for the purposes for which they were collected, or subsequently processed, in accordance with the provisions of the legal obligations.
The data will be kept for the entire duration of pre-contractual and contractual relationships established and, after their extinction, only for the time necessary to ensure the fulfillment of all legal obligations.
The data processed for sending the Newsletter will be kept for a period of time not exceeding that necessary for the purpose for which they were collected, or subsequently processed, in accordance with the provisions of the law. In particular, following your cancellation request, SECO may retain your data for a period not exceeding 12 months, after which the data will be erased or anonymized in a permanent and irreversible way.
What are your rights concerning the processing of your personal data?
At any time, you can have full clarity about the transactions we have reported to you and exercise the rights that you are recognized under Articles 15 and seq. of the GDPR, without prejudice to compliance with any further provisions that may be applicable with regard to the processing of personal data. In particular, by way of example, you can request SECO at any time, using the methods and within the limits governed by the aforementioned legislation:
1. confirmation that the processing of your personal data is currently underway and, in this case, obtaining access to the same data (so called “right of access”);
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3. the deletion of data provided (so called “right to erasure”);
4. the limitation of the processing of data (so-called “right to restriction of processing”);
5. to receive, in a structured format, in common and readable form, by automatic device, the personal data concerning you and also to transmit such data to another Data Controller (so-called “right to data portability”).
Furthermore, at any time, you may withdraw your consent to the processing of your personal data. Such revocation will not affect the lawfulness of the processing based on consent before revocation.
We also inform you that you also have the right to lodge a complaint with the competent Authority.
Any requests advanced for the exercise of your rights must be forwarded by writing to the address info@udoo.org.
Links to other sites
The Site may contain links to other websites, which can be consulted by the user by selecting appropriate links made accessible during browsing. Access to and consultation of these sites remains, however, unrelated to SECO’s activities, controls and/or security measures.
We would like to inform you that SECO and SECO USA do not assume any responsibility in relation to the processing of personal data carried out by third party websites accessible via the UDOO Website.
12. Updates to this privacy policy
We inform you that SECO, at any time and without prior notice, may modify this Privacy policy, in order to comply with applicable legislation on the processing of personal data and/or modify the adoption of new systems or internal procedures, or anyway for any other reason that made it appropriate and/or necessary.
The aforementioned modifications will be promptly published on the Site and binding as soon as they are known. We therefore invite you to periodically consult this page.
Last update date: info@udoo.org.

Last update: 01/06/2018

ITA:

La sicurezza e la protezione dei dati personali è fondamentale per la nostra azienda e ne garantiamo l’osservanza in tutti i nostri processi aziendali. Tutte le operazioni di trattamento sono effettuate nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e in particolare del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito secondo l’acronimo inglese “GDPR”), nonché degli obblighi di riservatezza che ispirano la nostra attività.
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6. È obbligatorio il conferimento dei Suoi dati personali?
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2, lett. da a) ad f) è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta: il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di poter concludere positivamente il processo di registrazione e di eseguire il suddetto contratto o adottare le misure precontrattuali che hai richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità promozionali e commerciali (Newsletter) di cui al punto 2 lett. g) è facoltativo, ma la mancata trasmissione degli stessi o una loro parziale o inesatta trasmissione comporterà da parte di SECO l’impossibilità di inviarti la Newsletter.

7. A chi possono essere comunicati i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al precedente punto 2 e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
alle società facenti parte del Gruppo SECO;
a eventuali agenti, subfornitori, subappaltatori e coloro che sono coinvolti e/o che fanno parte del canale di vendita del Gruppo SECO;
ai partner commerciali, operanti nel settore elettronico, con cui il Gruppo SECO collabora per lo sviluppo di progetti di vario tipo;
al fornitore di servizi di supporto alla Community UDOO, nonché di customer care in relazione alle richieste degli utenti (ADILAB S.r.l.)
ai fornitori di servizi IT esterni che forniscono attività di manutenzione e assistenza IT, soluzioni IT (es. servizi cloud) e soluzioni software per conto del Gruppo SECO;
a liberi professionisti o studi professionali incaricati di assumere la difesa delle società del Gruppo SECO in procedimenti contenziosi e/o amministrativi in ragione dei menzionati rapporti;
a persone fisiche o giuridiche incaricate da SECO di svolgere servizi connessi alla gestione dei sistemi di pagamento in uso presso la piattaforma, nonché società di recupero crediti;
all’autorità di pubblica sicurezza e all’autorità giudiziaria;
ai soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
I dati personali oggetto di comunicazione riguarderanno esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità per cui gli stessi sono destinati. I predetti soggetti tratteranno i tuoi dati personali in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato di detti soggetti potrà essere richiesto scrivendo all’indirizzo info@udoo.org.
I tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. A chi trasferiamo i tuoi dati all’estero?
I dati personali da te fornitici potranno essere oggetto di trasferimento all’estero, sia nell’ambito dell’Unione Europea che di Paesi terzi, ai fini dell’esecuzione del contratto con te in essere o delle misure precontrattuali adottate su tua richiesta, nonché dell’adempimento di obblighi imposti dalle leggi applicabili. Ti informiamo che i tuoi dati potranno essere trasferiti alle società facenti parte del Gruppo SECO e agli agenti delle stesse al fine di evadere gli ordini di acquisto dei prodotti e rispondere alle eventuali tue richieste di informazione ed assistenza.
Inoltre, i tuoi dati potranno essere trasferiti a soggetti terzi di cui il Gruppo SECO si avvale per l’evasione degli ordini di acquisto, la distribuzione dei prodotti, nonché la fornitura dei relativi servizi, aventi sede sia nell’’Unione Europea e nello Spazio Economico Europeo (SEE) che nei Paesi terzi
Te facciamo presente che il trasferimento dei tuoi dati all’estero avverrà in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del GDPR. In particolare, in osservanza di quanto previsto dalla normativa da ultimo citata, Ti informiamo che detto trasferimento potrà avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea suscettibile di comprovare che il Paese destinatario offre un adeguato livello di sicurezza di protezione dei dati personali.
Per i trasferimenti verso Paesi Terzi in cui, invece, non sussiste alcuna decisione della Commissione, il Gruppo SECO garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali, prevedendo “garanzie adeguate” sulla base di quanto indicato all’art. 46. GDPR. Potrai richiedere una copia delle garanzie adeguate od opportune mandando una mail all’indirizzo info@udoo.org.
SECO si impegna a monitorare costantemente la correttezza dei dati oggetto di trasferimento, al fine di garantire la legittimità e la regolarità delle operazioni di trattamento condotte sui Suoi dati personali.

9. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti, o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
I dati saranno conservati per tutta la durata dei rapporti precontrattuali e contrattuali instaurati e, successivamente all’estinzione degli stessi, solo per il tempo necessario per garantire l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
I dati trattati per l’invio della Newsletter saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alla finalità per la quale essi sono stati raccolti, o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dalla legge. In particolare, successivamente alla tua richiesta di cancellazione, SECO potrà conservare i tuoi dati per un periodo non superiore a 12 mesi, dopodiché i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente e non reversibili.

10. Quali sono i tuoi diritti relativi al trattamento dei tuoi dati personali?
In ogni momento, potrai avere piena chiarezza sulle operazioni che ti abbiamo riferito ed esercitare i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, fermo restando il rispetto delle ulteriori disposizioni eventualmente applicabili in materia di trattamento dei dati personali. In particolare, a mero titolo esemplificativo, potrai richiedere a SECO, in qualsiasi momento, con le modalità e nei limiti disciplinati dalla suddetta normativa:
la conferma che sia o meno in corso un trattamento inerente i tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati;
la rettifica di dati imprecisi e/o incompleti conservati da SECO e forniti, ad esempio, all’atto della registrazione o per usufruire di specifici servizi resi disponibili tramite il Sito (c.d. “diritto di rettifica”);
la cancellazione dei dati che ha fornito a SECO (c.d. “diritto all’oblio”);
la limitazione del trattamento dei dati (c.d. “diritto di limitazione”);
di ricevere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e inoltre di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità”).
Inoltre, in qualsiasi momento, potrà revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Ti informiamo infine che ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente.
Eventuali richieste avanzate per l’esercizio dei tuoi diritti dovranno essere inoltrate scrivendo all’indirizzo info@udoo.org.

11. Link ad altri siti
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12. Aggiornamenti alla presente privacy policy
Ti informiamo che SECO, in ogni momento e senza necessità di preavviso, potrà modificare la presente informativa, al fine di conformarsi alla normativa, nazionale ed europea, in materia di trattamento dei dati personali e/o adeguarsi alla adozione di nuovi sistemi o procedure interne, o comunque per ogni altro motivo che lo rendesse opportuno e/o necessario.
Le predette modifiche saranno prontamente pubblicate sul Sito e vincolanti non appena rese note. Ti invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina.

Data ultimo aggiornamento: 25/05/2018

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